Junior Operations Coordinator

Coople • 🕗 Teilzeit/Vollzeit • Zürich, Kanton Zürich, Schweiz • vor 10h

Möchtest du eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz kennenlernen? Bist du serviceorientiert und multitaskingfähig? Werde Teil der Erfolgsgeschichte von Coople als Junior Operations Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du beim Monitoring, bei der Erfassung & Besetzung von Personaleinsätzen, die Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei Coople buchen. Du betreust unsere Geschäftskunden und die Mitarbeitenden während der Woche und an Samstagen telefonisch und per E-Mail, um einen einwandfreien Service während der gesamten Abwicklung zu gewährleisten.

Klingt interessant? Dann suchen wir genau dich! Konkret bedeutet dies beispielsweise, dass du...

... verschiedene Anfragen von Einsatzbetrieben selbständig entgegennimmst und bearbeitest. Dabei arbeitest du eng mit dem Account Management und dem Operations Team zusammen.
... Personaleinsätze auf unserer digitalen Plattform erstellst und kontrollierst. Gemeinsam mit deinem Team stellst du die Abdeckung der Einsätze sicher.
... kompetent Notfälle (z.B. Absagen, Coopler No Shows, diverse Problemfälle) bearbeitest.

Dein Profil

Wir suchen Kandidaten, die Spass am Erreichen ambitionierter Ziele und an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld haben, und folgende Erfahrung mitbringen:

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse.
Idealerweise ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in einer kundenorientierten Position, wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigern
Vertrautheit mit dem Gesundheitswesen (z. B. FaBe EFZ oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen) ist von grossem Vorteil, und auch kaufmännische Berufserfahrung ist ein Plus
Französischkenntnisse sind vom Vorteil.
Verfügbarkeit für gelegentliche Arbeit an Samstagen
Du arbeitest gerne im Team und hast Spass am Umgang mit Kunden.
Du bist ein Organisationstalent, packst mit an und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert.
Du hast IT-Affinität und Interesse an neuen Technologien

Bereit für deinen nächsten Schritt in einem dynamischen HR-Tech-Unternehmen?

Bei Coople verbinden wir Unternehmen und Arbeitnehmende über eine Plattform, die für flexibles Arbeiten entwickelt wurde. Als führende Flexwork-Plattform der Schweiz helfen wir Unternehmen, smarter zu planen und Menschen dabei, Jobs zu finden, die zu ihrem Leben passen. Unsere Werte - Agile, Collaborative, Empowering, Fair und Passionate - zeichnen unser Team aus und prägen unsere Arbeitsweise, mit der wir wirklich etwas bewegen wollen.

Was dich sonst noch erwartet:

Bei uns profitierst du von einem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP), Weiterbildungsunterstützung und von einem Arbeitsumfeld, das begeistert. In unserem Zürcher Office ist für alles gesorgt: ein Kühlschrank voll deiner Lieblingsgetränke, zweiwöchentliche gemeinsame Company Lunches, regelmässige Team Events und auch und auch inspirierende Büroräume, so innovativ wie unsere Firma selbst und einer der attraktivsten Orte für deinen Arbeitsalltag.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, ganz unkompliziert, auch ohne Motivationsschreiben.

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