Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative Unterstützung 60% (w/m/d)
Marti Communications entwickelt seit über 40 Jahren kreative Ideen für nationale und internationale Marken und Unternehmen. Als digitale Kreativagentur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke bereichert.
Deine Rolle bei uns
Du übernimmst vielfältige administrative und projektbezogene Aufgaben und bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kund:innen. Ob Empfang, Büroorganisation oder Projektassistenz – Du sorgst dafür, dass der Agenturalltag reibungslos läuft. Gleichzeitig bist Du das Herz unserer Agentur: freundlich, lösungsorientiert und immer einen Schritt voraus.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Projektleiters in allen Projektphasen
- Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte
- Pflege und Erstellung von Social Media Content (v. a. Instagram) sowie Website-Inhalten
- Einfache Buchhaltungsaufgaben
- Desk Research nach Vorgaben
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inkl. Unterlagen
- Protokollführung und Verfassen von Besprechungsberichten (DE)
- Einholen von Produktionsofferten und Produktionsbegleitung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Zusatzausbildung in Kommunikation/Marketing und relevante Praxiserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), Englisch und Französisch von Vorteil
- Sicher im Umgang mit Mac, MS Office (v. a. Excel, PowerPoint) und CMS-Systemen
Was uns wichtig ist
- Präzise und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei Zahlen
- Engagement, Teamgeist und eine proaktive «Can-do»-Mentalität
- Belastbarkeit und strukturiertes Arbeiten, auch in hektischen Situationen
- Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kreativen Umfeld im Zürcher Kreis 8
- Ein motiviertes, herzliches Team
- Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) an: nadine.kuendig@marticom.ch
Arbeitsort
Zürich
Marti Communications AG
Frau Nadine Kündig
Forchstrasse 280
8008 Zürich
+41 44 395 41 00
nadine.kuendig@marticom.ch
