Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative Unterstützung 60% (w/m/d)

Marti Communications entwickelt seit über 40 Jahren kreative Ideen für nationale und internationale Marken und Unternehmen. Als digitale Kreativagentur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke bereichert.

Deine Rolle bei uns

Du übernimmst vielfältige administrative und projektbezogene Aufgaben und bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kund:innen. Ob Empfang, Büroorganisation oder Projektassistenz – Du sorgst dafür, dass der Agenturalltag reibungslos läuft. Gleichzeitig bist Du das Herz unserer Agentur: freundlich, lösungsorientiert und immer einen Schritt voraus.

Deine Aufgaben

Unterstützung des Projektleiters in allen Projektphasen
Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte
Pflege und Erstellung von Social Media Content (v. a. Instagram) sowie Website-Inhalten
Einfache Buchhaltungsaufgaben
Desk Research nach Vorgaben
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inkl. Unterlagen
Protokollführung und Verfassen von Besprechungsberichten (DE)
Einholen von Produktionsofferten und Produktionsbegleitung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Zusatzausbildung in Kommunikation/Marketing und relevante Praxiserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), Englisch und Französisch von Vorteil
Sicher im Umgang mit Mac, MS Office (v. a. Excel, PowerPoint) und CMS-Systemen

Was uns wichtig ist

Präzise und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei Zahlen
Engagement, Teamgeist und eine proaktive «Can-do»-Mentalität
Belastbarkeit und strukturiertes Arbeiten, auch in hektischen Situationen
Zuverlässigkeit und Loyalität

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kreativen Umfeld im Zürcher Kreis 8
Ein motiviertes, herzliches Team
Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) an: nadine.kuendig@marticom.ch

Arbeitsort

Zürich

Marti Communications AG

Frau Nadine Kündig

Forchstrasse 280

8008 Zürich

+41 44 395 41 00

nadine.kuendig@marticom.ch

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