Das ist Supertext
Supertext ist ein international erfolgreicher AI-Sprachdienstleister mit Standorten in Zürich und Berlin. Wir entwickeln innovative, massgeschneiderte und sichere AI-Sprachsoftware - und lassen sie zusammen mit erfahrenen Sprachprofis zur Höchstform auflaufen. Unser Team aus rund 100 Expert:innen in AI Research, Software, Linguistik und Projektmanagement arbeitet für über 1500 Unternehmen in ganz Europa.
Das bist du
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Belange unserer Geschäftsleitung, verlässlich und effizient. Dabei überzeugst du mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner Hands-on-Mentalität. Du behältst stets den Überblick, denkst mit und findest auch in einem dynamischen Umfeld pragmatische Lösungen.
Das ist der Job
- Als Executive Assistant unterstützt du proaktiv unsere Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Du übernimmst eine zentrale Rolle im täglichen Geschehen und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei.
- Du verantwortest die operative HR-Administration inklusive Rekrutierung, On- und Offboarding.
- Du unterstützt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten, insbesondere Kundenevents, und bei internen Anlässen - ausnahmsweise auch ausserhalb der regulären Bürozeiten.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, unterstützt Projekte und hilfst bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse.
- Du kümmerst dich um alles rund um unser Büro und sorgst für ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld.
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene Berufs- oder Hochschulausbildung und bringst Erfahrung als Assistent:in in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld mit, idealerweise mit HR-Bezug.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Du verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld ruhig und lösungsorientiert zu agieren.
- Du hast den Weitblick, bist ein Organisationstalent, handelst proaktiv und bringst eine hohe Kommunikationskompetenz mit.
Das bieten wir
- Eine Schlüsselrolle in einem innovativen Scale-up mit ambitionierten Wachstumsplänen
- Die Möglichkeit, aussergewöhnliche Erfahrung im rasant wachsenden AI-Markt zu sammeln
- Ein motiviertes, agiles Team
- Faire Vergütung und attraktive Benefits, z. B. flexible Arbeitszeiten und 6 Wochen Ferien
So bewirbst du dich
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Noch Fragen?
Simona Todesco, Chief People Officer, beantwortet sie dir gerne.
Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung!
