Du möchtest strategisch wirken und gleichzeitig operativ Verantwortung übernehmen? In dieser Schlüsselrolle führst du das spitalweite Projektportfolio Management und unterstützt bei der Umsetzung der strategischen Schwerpunkte unseres Spitals. Eintritt per 1.10.2026 oder nach Vereinbarung.
Aufgaben
- Du planst, führst und aktualisierst das spitalweite Projektportfolio und konsolidierst die dezentral geführten Teil-Projektportfolios.
- Du stellst die Einhaltung der Projektportfolio-Steuerungsprozesse sicher - inklusive periodengerechter Projekt- und Ressourcenplanung.
- Du sorgst für ein regelmässiges Projektportfolio-Reporting, führst Auswertungen durch und erstellst Entscheidungsgrundlagen.
- Du prüfst, bewertest und bearbeitest Projekt- und Investitionsanträge, Phasenübergänge und Projektabschlüsse für die Steuerungsausschüsse.
- Du verantwortest das Ressourcenmanagement in zugewiesenen Projekten und unterstützt Führungskräfte sowie Projektleitende beratend.
- Du stellst eine vollständige und korrekte Pflege der Projektstammdaten im PPM-Tool (PQ Force) sicher.
- Du bereitest die Portfolio-Koordination inhaltlich vor und nach und schulst Rolleninhaber*innen im Projektportfolio-Management.
- Du entwickelst Grundlagen kontinuierlich weiter und professionalisierst die Strukturen im Austausch mit unseren internen und externen Anspruchsgruppen
Profil
- Du verfügst über einen Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Du bringst ausgewiesene Erfahrung im Projektportfolio-Management mit, idealerweise im komplexen Organisationsumfeld.
- Du hast fachspezifische Weiterbildungen in Projektportfolio-/Projektmanagement (z. B. HERMES, SIA Bauprojekte, Organisationsentwicklung).
- Du arbeitest sehr sicher mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, und hast Erfahrung mit Portfolio-Management-Tools.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische und planerische Fähigkeiten sowie eine präzise, strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du bist belastbar, selbstständig, durchsetzungsstark und kommunizierst klar auf allen Ebenen.
- Du hast Freude daran, Prozesse zielgerichtet zu entwickeln, zu dokumentieren und nachhaltig zu etablieren.
Wir bieten
Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten persönlichen Miteinander.Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungenund ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.
