Job Summary
Als Sachbearbeiter-/in im Asset Management Team bist du Teil des Real Estate Asset Managements und mitverantwortlich für ein anspruchsvolles und interessantes Immobilienportfolio. Wir suchen jemanden, der die Zukunft der Immobilienbranche mit seiner / ihrer lösungsorientierten Art mitformen möchte.
Was du bewegst
- Unterstützung der Asset Manager sowie diverse Korrespondenz in diesem Zusammenhang
- First-level Support, Korrespondenz und Ansprechperson für interne sowie externe Anspruchsgruppen
- Verantwortlich für die digitale Datenqualität und Sicherstellung der physischen Ablage
- Selbständige Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Bearbeitung Kreditorenmahnwesen
- Erfassung technischer Anlagen und Zustand der neu ins Portfolio aufzunehmenden Liegenschaften
- Beschaffung und Überwachung aller Serviceverträgen der Liegenschaften
- Integration der Liegenschaften in Sammelpolicen des gesamten Portfolios
- Mitarbeit bei der Erfassung und Dokumentation von Baumängeln sowie Durchführung der im Zusammenhang mit der Behebung dieser Mängel erforderlichen Massnahmen
- Mitarbeit bei der jährlichen Zustandsbeurteilung der Liegenschaften
- Mitarbeit und Erstellung bei anfallenden Reportings
- Mithilfe und Organisation Stockwerkeigentümerversammlungen und Protokollführung
- Stellvertretung On-/Offboardingprozess neuer oder abgehender Liegenschaftsmandate
- Mitarbeit Analyse der On- und Offboarding-Pipeline und Ressourcenplanung resp. Koordination mit weiteren Beteiligten
- Eigenständige Erfassung von Liegenschaften und deren Buchhaltungen im Garaio REM und Kontrolle der relevanten Komponenten gemäss Checkliste
- Koordination und Durchführung von Aktenannahmen und -übergaben
Was bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Gewillt in kürzester Zeit viel Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
- Offen, transparent, selbständig, verantwortungsvoll, gewissenhaft, lösungsorientiert und kooperativ
Wir bieten die perfekte Grundlage für Menschen mit grossen Ambitionen
- Eine dynamische, inspirierende und motivierende Arbeitsumgebung
- Attraktive Vergütungs-, Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten, die deine Leistung und dein Engagement honorieren
- Viel Freiheit und Einfluss innerhalb eines klar definierten Rahmens um Erfolg und Freude in deiner Rolle zu haben
- Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Erfolg basiert