Für das Austrittsbüro des chirurgischen Sekretariats am Standort Waid suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, eine engagierte Persönlichkeit.
Aufgaben
- Bearbeitung von Austrittsdokumenten stationärer Patient*innen, inklusive Erstellung der täglichen Austrittsliste, Einordnung der Krankengeschichten sowie Versand von Austritts- und Operationsberichten.
- Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten im Austrittsbüro, insbesondere bei Archivierungsarbeiten und der Bearbeitung von Workflows.
- Zuständigkeit für die Bearbeitung der täglichen Post und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Telefonverantwortung sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen.
- Vorbereitung von Formularen für Austritte und Übertritte (z. B. Rezepte, Zeugnisse), Vereinbarung von Sprechstundenterminen mit internen Stellen sowie Unterstützung anderer Bereiche des chirurgischen Sekretariats bei Bedarf.
Profil
- In der Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär*in oder die Ausbildung kürzlich abgeschlossene
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
Wir bieten dir mehr als nur einen Job!Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.
