Enabler für kleinere, leistungsfähigere und energieeffizientere Mikrochips

Arbeiten, wo das Morgen entsteht.

Rund 80 Prozent aller Mikrochips weltweit werden mit ZEISS Technologien gefertigt. Als Herzstück eines jeden elektronisch gesteuerten Systems sind sie aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken - egal ob im Smartphone, im Smart Home oder in Smart Factories. ZEISS ist Technologieführer im Bereich Halbleiterfertigungs-Equipment. Mit hochpräzisen Lithographie-Optiken, Photomasken-Systemen und Lösungen für die Prozesskontrolle ermöglicht ZEISS die Herstellung von immer kleineren, leistungsfähigeren und energieeffizienteren Mikrochips - und prägt so mit seinen Innovationen das Zeitalter der Mikro- und Nanoelektronik entscheidend mit.

Empfinden Sie grosse Freude an der Personalbetreuung und -administration? Dann sind Sie bei uns bestens aufgehoben! In unserer Personalabteilung am SMT Standort in Zürich sind wir für alle Themen rund um den Employee Lifecycle verantwortlich. Darüber hinaus suchen wir Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Tools und HR-Strategien, um unsere Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit wird die Betreuung der Payroll sein, um sicherzustellen, dass alle Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich erfolgen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und in einem engagierten Team arbeiten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Rolle

Als HR-Assistenz am Standort Zürich mit knapp 160 Mitarbeitenden arbeiten Sie eng mit einer HR Business Managerin sowie mit dem 6-köpfigen Management Team zusammen und sind ebenfalls die Ansprechperson für das gesamte Management Team. Der Tagesablauf zeichnet sich durch wechselnde Prioritäten, Dynamik und Lebhaftigkeit aus. In dieser spannenden Position mit hoher Sichtbarkeit werden Sie folgende Verantwortungen tragen:

Sie sorgen für einen reibungslosen und professionellen Ablauf aller administrativen Aufgaben
Unterstützung bei allen HR-relevanten Sachbearbeitungsthemen
Koordination von Bewerbungsprozessen und Onboarding neuer Mitarbeiter
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und HR-Dokumenten (Workday)
Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und HR-Reports
Event- und Meeting-Management, einschliesslich Workshops, Off-Sites und Team-Events
Beschaffung und Wartung von Büromaterial und Ausstattung
Erstellung von Präsentationen für das Management Team

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit einer Weiterbildung als Personalassistent_in
erste Erfahrung in der Unterstützung eines Industrieunternehmens in der Schweiz, insbesondere im Forschungs- und Entwicklungsbereich
erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen sind wünschenswert
sicherer Umgang mit der MS-Office Palette, Workday-Kenntnisse von Vorteil
Deutsch auf C1-Niveau und Englisch auf B2-Niveau sowohl mündlich als auch schriftlich

Your ZEISS Recruiting Team:

Katharina Eymann, Sandra Köhler

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HR-Assistenz / Management-Assistenz am Standort Zürich (m/w/x)

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